时间：2025年9月2日16:30
地点：主楼209会议室
主持人：荆伟伟
参会人员：荆伟伟 赵丽霞 吴亮亮 张佳辰 吴倩楠 白建东 李丰超 王守芳 王旭 杨根森 尉升升 杨建军 侯文涛 赵洋 刘丽丽 程林 陈永安 王智豪
会议议题：安全教育、就业工作通报、贫困生和评奖评优工作部署、员工心理健康测评、宿舍管理与外住规定、退役军人学费减免、奖励学费评定标准等。
会议内容：
1.安全教育：开学一周内召开新学期班会，了解假期员工家庭是否有突发情况思想状态波动情况，针对电信诈骗事件，强调安全责任大于天，要求每次班会都要普及防骗知识，确保班会不流于形式，记录详细并存档备查。
2.就业工作通报：当前就业形势严峻，鼓励员工先签约后择业，建议提高升学率以缓解就业压力。举办多场招聘会，提前动员员工参与。
3. 贫困生与评奖评优：贫困生认定和评奖评优工作启动，涉及员工切身利益，强调公平公正，要求班主任深入了解员工家庭背景，多方调研核实。
4.心理健康测评：心理测评全面展开，重点关注补考后心理状态波动大的员工。强调心理安全重要性，要求百分百覆盖，认真填写试卷并建立问题员工名单跟踪机制。
5.宿舍楼管理与外住规定：加强宿舍管理，关注少数民族员工宗教信仰情况。严格执行外住审批流程，加入安全汇报群定期汇报，确保安全责任落实到位。
6.退役军人学费减免：介绍退役军人学费减免政策，强调按时上报的重要性。提醒班主任关注退学返校员工的手续管理。
7.奖励奖学金评定标准：细化奖学金评定规则，包括综合素质奖学金、单项奖学金等，强调材料真实性，班主任需严格审核签字。并在规定时间内完成上报。
8.研究生欠费情况：班主任点对点联系员工了解未交学费是否有困难。
